온보딩 미팅
1차 미팅: Entity 확인
이 미팅의 목적
병원에서 보내주신 자료를 기반으로 레이니가 등록한 Entity와 규칙이 정확한지 확인합니다. 시술 이름, 가격, 의료진 정보, 예약 규칙 등을 하나씩 검수하고, 수정이 필요한 부분을 정리합니다.
참석자
| 구분 | 누가 | 왜 필요한가 |
|---|---|---|
| 필수 | 원장님 또는 의사결정권자 | Entity 데이터 정확성 확인, 규칙 최종 승인 |
| 권장 | 실장님 / 데스크 담당자 | 실무 관점에서 예약 흐름, 알림 문구 검수 |
| 레이니 | 구축 담당자 1~2명 | 시스템 시연, 즉석 수정 |
미팅 전 레이니가 완료한 것
병원에서 보내주신 자료를 기반으로, 1차 미팅 전에 아래 작업을 모두 완료합니다.
- Entity 등록: 시술, 상품, 이벤트, 의료진, 카테고리 등록 (entity_relations 연결 포함)
- 채널 연동: 카카오, 웹챗, 전화 등 합의된 채널 설정
- 예약 규칙 설정: Availability Rules (allow_time, block_time, limit_capacity, require_advance)
- 워크플로우 초안: 예약 확정, 리마인드, 시술 후 안내 등 알림 워크플로우 설정
- 예약 폼 설정: reservation_form_fields 구성
- 팀원 계정 생성: owner/admin/member/viewer 역할별 초대
미팅 안건
시술 · 상품 · 이벤트 확인
등록된 시술, 상품, 이벤트 정보를 대시보드에서 하나씩 확인합니다. 이름, 가격, 소요시간, 설명, 카테고리 분류가 정확한지 검수합니다. entity_relations(시술-상품-이벤트 연결)이 올바른지도 확인합니다.
의료진 확인
의료진 이름, 전문 분야, 담당 시술, 프로필 정보가 맞는지 확인합니다. 의료진별 담당 시술 매핑이 올바른지 검수합니다.
예약 규칙 테스트
실제로 예약을 잡아보면서 Availability Rules가 의도대로 작동하는지 확인합니다. 진료 시간 외 차단, 점심시간 차단, 최대 예약 수 제한, 사전 예약 시간 등을 테스트합니다.
알림 워크플로우 확인
예약 확정 알림, 리마인드, 시술 후 안내 등 워크플로우가 올바른 시점에 올바른 문구로 발송되는지 확인합니다. 변수 치환(환자 이름, 시술명, 날짜 등)이 정상 작동하는지 테스트합니다.
수정 사항 정리
미팅에서 발견된 수정 사항을 목록으로 정리합니다. 간단한 수정은 미팅 중 즉석 반영하고, 구조적 변경은 레이니 작업 일정에 포함합니다.
검수 체크리스트
시술
- 시술명이 정확한가
- 카테고리 분류가 적절한가
- 가격(또는 가격 범위)이 최신인가
- 설명 텍스트가 정확한가
- 주의사항이 빠지지 않았는가
- 담당 의료진 매핑이 올바른가
- 사진이 올바르게 등록되었는가
상품
- 상품명이 네이버 예약 등 외부 플랫폼과 일치하는가
- 포함 시술(entity_relations)이 올바른가
- 판매 가격이 정확한가
- 소요 시간이 예약 슬롯과 맞는가
이벤트
- 이벤트명이 강남언니/바비톡 등 광고와 일치하는가
- 포함 상품/시술 연결이 올바른가
- 이벤트 가격이 정확한가
- 이름이 정확한가
- 전문 분야가 맞는가
- 담당 시술 목록이 맞는가
- 진료 요일/시간이 정확한가
- 프로필 사진이 올바르게 등록되었는가
- 소개 텍스트(학력, 경력)가 정확한가
Availability Rules
- 진료 시간 설정이 맞는가 (allow_time)
- 점심시간이 차단되었는가 (block_time)
- 휴무일이 차단되었는가 (block_time)
- 하루 최대 예약 수가 적절한가 (limit_capacity)
- 최소 사전 예약 시간이 맞는가 (require_advance)
- 예약 오픈 최대 일수가 적절히 설정되었는가
- 초진/재진에 따라 접수 마감이 달라지는가
예약 폼
- 예약폼 항목들이 충분한가
- 필수/선택 구분이 맞는가
- select 필드의 선택지가 정확한가
- target_entity 설정이 맞는가 (customer vs reservation)
예약 흐름
- 챗봇에서 예약을 진행하는 과정이 자연스러운가
- 예약 확정 방식(즉시/승인)이 의도대로 작동하는가
트리거 시점
- 예약 생성 시 신청 알림이 발송되는가
- 예약 시간 전 리마인드가 발송되는가
- 시술 후 안내가 적절한 시점에 발송되는가
메시지 내용
- 문구가 자연스러운가
- 변수 치환이 정상 작동하는가 (환자 이름, 시술명, 날짜 등)
- 톤앤매너가 병원과 맞는가
발송 채널
- 카카오 알림톡으로 정상 발송되는가
- SMS 폴백이 작동하는가
확정해야 할 사항
| 항목 | 확정 내용 | 결정권자 |
|---|---|---|
| Entity 수정 사항 | 가격 변경, 시술 추가/삭제, 설명 수정 등 | 원장님 |
| 광고성 메시지 문구 | 생일 축하·재방문 유도 등 마케팅 메시지 최종 문구 확정 (알림톡 문구는 기본 템플릿 사용) | 원장님 + 실장님 |
| 예약 규칙 조정 | Availability Rules 변경이 필요한 경우 | 원장님 |
| AI 응대 규칙 | 가격 안내 범위, 톤앤매너, 금지 사항 | 원장님 |
| 추가 기능 요청 | 자료 준비 단계에서 논의하지 않았던 기능 | 원장님 |
| 2차 미팅 일정 | 레이니 작업 완료 후 최종 테스트 일정 | 함께 결정 |
미팅 후 액션
| 담당 | 액션 | 기한 |
|---|---|---|
| 레이니 | Entity 데이터 수정 반영 | 미팅 후 1~2일 |
| 레이니 | 워크플로우 문구 수정 | 미팅 후 1~2일 |
| 레이니 | AI 프롬프트 작성 및 설정 | 미팅 후 3~5일 |
| 레이니 | 전체 시스템 연결 및 테스트 | 미팅 후 3~5일 |
| 병원 | 추가 사진/문구 전달 | 미팅 후 2일 이내 |
| 병원 | 팀원 대시보드 로그인 확인 | 미팅 후 1일 이내 |