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수신함

수신함은 홈페이지 챗봇, 카카오톡, LINE, 전화까지 모든 채널의 AI 대화 내역을 한 화면에서 볼 수 있는 공간입니다.

화면 구성

수신함 화면

수신함 화면은 크게 두 영역으로 나뉩니다. 왼쪽의 대화 목록에는 채널 아이콘, 고객명(또는 식별번호), 마지막 메시지 미리보기, 시간, 읽지 않음 표시가 나타납니다. 새 메시지가 들어오면 목록이 실시간으로 갱신됩니다. 대화를 클릭하면 오른쪽에 상세 내용이 펼쳐집니다.

수신함은 열람 전용입니다. AI와 고객 간의 대화를 확인하는 용도이며, 수신함에서 직접 답장을 입력하는 기능은 없습니다. 고객에게 직접 메시지를 보내려면 각 채널의 관리 도구를 사용해야 합니다.

수신함에서 확인할 수 있는 내용:

  • 고객이 보낸 메시지 원문
  • AI가 응답한 텍스트
  • AI가 어떤 정보를 조회했는지 (예: 메뉴 검색, 의사 목록 조회)
  • AI가 수행한 작업 (예: 예약 생성)
  • 전화 채널의 경우: 발신/수신 번호, 통화 시간, 상태

지원 채널

채널플랜비고
웹 챗봇Starter+홈페이지 내장
카카오톡Standard+비즈니스 채널 필요
LINEStandard+비즈니스 계정 필요
전화 (AI 콜)Standard+착신전환 설정 필요

외부 채널 연동 방법은 연동 설정 가이드를 참고하세요.


고객 정보 표시

채널별 고객 이름과 프로필

채널별 고객 이름과 프로필

고객 이름이 어떻게 보이는지는 채널마다 다릅니다.

채널고객 이름프로필 사진이메일
홈페이지 챗봇표시 안 됨 (익명)없음없음
카카오톡 챗봇"Kakao User (ab12cd)" 형태없음없음
LINE 챗봇"LINE User (Uab12c)" 형태없음없음
카카오 로그인 한 고객카카오 닉네임카카오 프로필 사진카카오 이메일
LINE 로그인 한 고객LINE 표시 이름LINE 프로필 사진없음
예약을 한 고객예약 시 입력한 성함없음예약 시 입력한 이메일 (있는 경우)

왜 챗봇 고객은 이름이 안 보이나요?

카카오톡·LINE 챗봇(AI 자동응답)은 메신저 정책상 고객의 이름과 프로필을 노출하지 않고 고유 식별번호(해시값)만 전달합니다. 실제 이름·연락처로 채우는 방법은 두 가지입니다.

  1. 챗봇 지침(프롬프트)에서 초반 인적사항 수집: 대화 시작 시 성함·연락처를 묻도록 AI 프롬프트에 지침을 넣어두면, 고객이 답한 값을 AI가 대화 중에 파악해 해당 고객 프로필의 성함·연락처를 업데이트합니다.
  2. 소셜 로그인 완료: 예약 확정 알림의 링크 등을 통해 고객이 카카오·LINE 로그인을 하면 해당 메신저의 프로필(닉네임·프로필 사진·전화번호 등)이 자동으로 고객 프로필에 저장·갱신됩니다.

고객 정보 업데이트 시점

시점내용
소셜 로그인 최초닉네임, 프로필 사진, 이메일이 저장됨
소셜 로그인 재방문닉네임, 프로필 사진이 최신 정보로 갱신됨
동일 번호로 재예약예약 시 제출한 정보로 커스텀 필드가 업데이트됨

소셜 로그인을 하면 기존 고객과 합쳐지나요?

합쳐집니다. 어떤 채널에서든 AI 챗봇과 대화한 고객이 이후 소셜 로그인을 하면, 기존 익명 고객 레코드에 닉네임/프로필/이메일이 병합됩니다.

예를 들어:

  • 홈페이지 챗봇으로 대화 → 같은 브라우저에서 카카오 로그인 → 기존 대화 이력에 고객 정보 연결
  • 카카오톡 챗봇으로 예약 → 예약확인 문자 URL 클릭 → 카카오 로그인 → 기존 예약/대화 이력에 고객 정보 연결

소셜 로그인 이후에는 수신함에서 해당 고객의 실제 닉네임과 프로필이 표시되고, 이전 대화 이력도 같은 고객으로 확인할 수 있습니다.


채널별 고객 답장 방법

수신함은 열람 전용이므로 고객에게 메시지를 보내려면 각 채널에 맞는 방법을 사용합니다.

채널답장 방법조건어디서
카카오톡1:1 채팅 답장상담원 연결을 한 적이 있는 고객카카오 비즈니스 파트너센터
LINE1:1 채팅 답장LINE 공식계정으로 대화한 고객LINE Official Account Manager
홈페이지 챗봇---
전화---

소셜 로그인을 완료한 고객에게는 카카오 친구톡, LINE 메시지 등 템플릿 안내 메시지를 별도로 발송할 수 있습니다.

카카오톡 답장

고객이 "상담 연결"을 통해 상담원 연결을 하면 챗봇과 대화했던 내역이 보이고, 카카오 비즈니스 파트너센터의 1:1 대화에서 답장을 할 수 있습니다.

상담원 연결을 한 적이 없는 경우:

상담원 연결 없는 경우 1상담원 연결 없는 경우 2

상담원 연결을 한 경우:

상담원 연결 된 경우 1상담원 연결 된 경우 2

LINE 답장

LINE Official Account Manager의 "대화" 메뉴에서 직접 답장할 수 있습니다. 카카오톡과 달리 별도의 상담원 연결 과정이 없고, 챗봇 ON/OFF 설정에 따라 챗봇이 자동 응대하거나 상담원이 직접 응대하게 됩니다.

홈페이지 챗봇과 전화는 왜 답장할 수 없나요?

홈페이지 챗봇은 고객이 페이지에 머무는 동안만 대화할 수 있어, 고객이 창을 닫으면 답장을 전달할 경로가 없습니다. 이 경우 고객이 소셜 로그인을 했다면 해당 채널(카카오톡·LINE)로 이어서 안내할 수 있습니다.

전화는 음성 채널이라 텍스트 답장 자체가 맞지 않습니다. 후속 안내가 필요하면 예약확인 문자나 카카오톡·LINE을 활용하세요.


AI 응답이 고객에게 어떻게 보이나요?

AI가 응답한 내용은 채널마다 다르게 표시됩니다.

카카오톡·LINE에서 고객이 받는 메시지

  • 챗봇 답장은 마크다운 서식 없이 순수 텍스트로 전달됩니다.
  • 예약 알림톡 같은 자동 발송 메시지는 카드 형식(본문 + 버튼)으로 전달됩니다.

수신함에서 관리자가 보는 내용

수신함에서는 카카오/LINE보다 훨씬 상세한 정보가 표시됩니다:

  • AI 텍스트 응답 (마크다운 서식 포함)
  • AI가 어떤 데이터를 조회했는지 (접힘/펼침 가능)
  • 예약 생성, 정보 수정 등 AI가 수행한 작업
  • 웹 검색 결과 출처

고객에게는 텍스트로만 전달되었더라도, 수신함에서는 AI의 전체 사고 과정을 확인할 수 있습니다.


자주 묻는 질문


관련 문서

개념 이해가 필요하면:

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