수신함
수신함은 홈페이지 챗봇, 카카오톡, LINE, 전화까지 모든 채널의 AI 대화 내역을 한 화면에서 볼 수 있는 공간입니다.
화면 구성

수신함 화면은 크게 두 영역으로 나뉩니다. 왼쪽의 대화 목록에는 채널 아이콘, 고객명(또는 식별번호), 마지막 메시지 미리보기, 시간, 읽지 않음 표시가 나타납니다. 새 메시지가 들어오면 목록이 실시간으로 갱신됩니다. 대화를 클릭하면 오른쪽에 상세 내용이 펼쳐집니다.
수신함은 열람 전용입니다. AI와 고객 간의 대화를 확인하는 용도이며, 수신함에서 직접 답장을 입력하는 기능은 없습니다. 고객에게 직접 메시지를 보내려면 각 채널의 관리 도구를 사용해야 합니다.
수신함에서 확인할 수 있는 내용:
- 고객이 보낸 메시지 원문
- AI가 응답한 텍스트
- AI가 어떤 정보를 조회했는지 (예: 메뉴 검색, 의사 목록 조회)
- AI가 수행한 작업 (예: 예약 생성)
- 전화 채널의 경우: 발신/수신 번호, 통화 시간, 상태
지원 채널
| 채널 | 플랜 | 비고 |
|---|---|---|
| 웹 챗봇 | Starter+ | 홈페이지 내장 |
| 카카오톡 | Standard+ | 비즈니스 채널 필요 |
| LINE | Standard+ | 비즈니스 계정 필요 |
| 전화 (AI 콜) | Standard+ | 착신전환 설정 필요 |
외부 채널 연동 방법은 연동 설정 가이드를 참고하세요.
고객 정보 표시
채널별 고객 이름과 프로필

고객 이름이 어떻게 보이는지는 채널마다 다릅니다.
| 채널 | 고객 이름 | 프로필 사진 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 홈페이지 챗봇 | 표시 안 됨 (익명) | 없음 | 없음 |
| 카카오톡 챗봇 | "Kakao User (ab12cd)" 형태 | 없음 | 없음 |
| LINE 챗봇 | "LINE User (Uab12c)" 형태 | 없음 | 없음 |
| 카카오 로그인 한 고객 | 카카오 닉네임 | 카카오 프로필 사진 | 카카오 이메일 |
| LINE 로그인 한 고객 | LINE 표시 이름 | LINE 프로필 사진 | 없음 |
| 예약을 한 고객 | 예약 시 입력한 성함 | 없음 | 예약 시 입력한 이메일 (있는 경우) |
왜 챗봇 고객은 이름이 안 보이나요?
카카오톡·LINE 챗봇(AI 자동응답)은 메신저 정책상 고객의 이름과 프로필을 노출하지 않고 고유 식별번호(해시값)만 전달합니다. 실제 이름·연락처로 채우는 방법은 두 가지입니다.
- 챗봇 지침(프롬프트)에서 초반 인적사항 수집: 대화 시작 시 성함·연락처를 묻도록 AI 프롬프트에 지침을 넣어두면, 고객이 답한 값을 AI가 대화 중에 파악해 해당 고객 프로필의 성함·연락처를 업데이트합니다.
- 소셜 로그인 완료: 예약 확정 알림의 링크 등을 통해 고객이 카카오·LINE 로그인을 하면 해당 메신저의 프로필(닉네임·프로필 사진·전화번호 등)이 자동으로 고객 프로필에 저장·갱신됩니다.
고객 정보 업데이트 시점
| 시점 | 내용 |
|---|---|
| 소셜 로그인 최초 | 닉네임, 프로필 사진, 이메일이 저장됨 |
| 소셜 로그인 재방문 | 닉네임, 프로필 사진이 최신 정보로 갱신됨 |
| 동일 번호로 재예약 | 예약 시 제출한 정보로 커스텀 필드가 업데이트됨 |
소셜 로그인을 하면 기존 고객과 합쳐지나요?
합쳐집니다. 어떤 채널에서든 AI 챗봇과 대화한 고객이 이후 소셜 로그인을 하면, 기존 익명 고객 레코드에 닉네임/프로필/이메일이 병합됩니다.
예를 들어:
- 홈페이지 챗봇으로 대화 → 같은 브라우저에서 카카오 로그인 → 기존 대화 이력에 고객 정보 연결
- 카카오톡 챗봇으로 예약 → 예약확인 문자 URL 클릭 → 카카오 로그인 → 기존 예약/대화 이력에 고객 정보 연결
소셜 로그인 이후에는 수신함에서 해당 고객의 실제 닉네임과 프로필이 표시되고, 이전 대화 이력도 같은 고객으로 확인할 수 있습니다.
채널별 고객 답장 방법
수신함은 열람 전용이므로 고객에게 메시지를 보내려면 각 채널에 맞는 방법을 사용합니다.
| 채널 | 답장 방법 | 조건 | 어디서 |
|---|---|---|---|
| 카카오톡 | 1:1 채팅 답장 | 상담원 연결을 한 적이 있는 고객 | 카카오 비즈니스 파트너센터 |
| LINE | 1:1 채팅 답장 | LINE 공식계정으로 대화한 고객 | LINE Official Account Manager |
| 홈페이지 챗봇 | - | - | - |
| 전화 | - | - | - |
소셜 로그인을 완료한 고객에게는 카카오 친구톡, LINE 메시지 등 템플릿 안내 메시지를 별도로 발송할 수 있습니다.
카카오톡 답장
고객이 "상담 연결"을 통해 상담원 연결을 하면 챗봇과 대화했던 내역이 보이고, 카카오 비즈니스 파트너센터의 1:1 대화에서 답장을 할 수 있습니다.
상담원 연결을 한 적이 없는 경우:
![]() | ![]() |
|---|
상담원 연결을 한 경우:
![]() | ![]() |
|---|
LINE 답장
LINE Official Account Manager의 "대화" 메뉴에서 직접 답장할 수 있습니다. 카카오톡과 달리 별도의 상담원 연결 과정이 없고, 챗봇 ON/OFF 설정에 따라 챗봇이 자동 응대하거나 상담원이 직접 응대하게 됩니다.
홈페이지 챗봇과 전화는 왜 답장할 수 없나요?
홈페이지 챗봇은 고객이 페이지에 머무는 동안만 대화할 수 있어, 고객이 창을 닫으면 답장을 전달할 경로가 없습니다. 이 경우 고객이 소셜 로그인을 했다면 해당 채널(카카오톡·LINE)로 이어서 안내할 수 있습니다.
전화는 음성 채널이라 텍스트 답장 자체가 맞지 않습니다. 후속 안내가 필요하면 예약확인 문자나 카카오톡·LINE을 활용하세요.
AI 응답이 고객에게 어떻게 보이나요?
AI가 응답한 내용은 채널마다 다르게 표시됩니다.
카카오톡·LINE에서 고객이 받는 메시지
- 챗봇 답장은 마크다운 서식 없이 순수 텍스트로 전달됩니다.
- 예약 알림톡 같은 자동 발송 메시지는 카드 형식(본문 + 버튼)으로 전달됩니다.
수신함에서 관리자가 보는 내용
수신함에서는 카카오/LINE보다 훨씬 상세한 정보가 표시됩니다:
- AI 텍스트 응답 (마크다운 서식 포함)
- AI가 어떤 데이터를 조회했는지 (접힘/펼침 가능)
- 예약 생성, 정보 수정 등 AI가 수행한 작업
- 웹 검색 결과 출처
고객에게는 텍스트로만 전달되었더라도, 수신함에서는 AI의 전체 사고 과정을 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
관련 문서
개념 이해가 필요하면:
- 이해하기 > AI 채팅 응대 — 챗봇이 메시지를 처리하는 방식
- 이해하기 > AI 전화 응대 — AI 콜의 전체 흐름
- 이해하기 > 엔티티와 고객응대 — 응대 과정에서 참조되는 데이터
- 이해하기 > 소셜 로그인 — 익명 고객이 실명 프로필로 연결되는 과정



